什么时候要签订旅游合同？旅行社组织安排旅游活动需与旅游者订立合同。包价旅游、代办服务、出境旅游等情形都应签合同，如包价旅游要签书面合同，代办服务要订委托合同。签合同可保障权益、明确权责、避免纠纷。具体详细内容和民生与法治网小编一起来看看。
一、什么时候要签订旅游合同
根据相关法律规定，旅行社组织和安排旅游活动，应当与旅游者订立合同。具体而言，在以下情形需要签订旅游合同：
第一，包价旅游。旅行社提供交通、住宿、餐饮、游览、导游或者领队等两项以上旅游服务，旅游者以总价支付旅游费用的包价旅游形式，从旅游活动的复杂性和对双方权益保障的角度，出发前必须签订书面合同。
第二，代办服务。旅行社接受旅游者的委托，为其代订交通、住宿、餐饮、游览、娱乐等旅游服务，收取代办费用的，也应订立委托合同。
第三，出境旅游。出境旅游涉及更多的手续和风险，旅行社与旅游者签订合同能明确双方权利义务，保障旅游活动顺利进行。
签订旅游合同可保障双方合法权益，明确责任义务，避免旅游过程中可能出现的纠纷。在旅游活动开展前，旅游者和旅行社应积极签订符合规定的旅游合同。
二、旅行社怎么备案旅游合同
旅行社备案旅游合同的流程如下：
1. 收集材料：准备好合同原件及副本、游客信息（姓名、联系方式、身份证号等）、旅游行程安排、服务标准、价格明细等相关资料。这些材料需确保真实、准确、完整。
2. 选择备案方式：可通过线上或线下方式进行备案。线上备案通常需登录当地旅游主管部门指定的备案系统，按系统提示填写和上传合同信息及相关材料；线下备案则需前往当地旅游主管部门指定地点，提交纸质合同及相关资料。
3. 填写备案信息：依据要求，准确填写合同编号、旅行社信息、游客信息、旅游线路、行程时间、费用等内容。确保信息与合同内容一致，避免错误或遗漏。
4. 提交审核：完成信息填写和材料上传或提交后，等待旅游主管部门审核。若审核发现问题，会通知旅行社补充或修改相关材料。
5. 备案存档：审核通过后，旅游主管部门会将合同备案信息存档。旅行社可获取备案证明，证明合同已完成备案。
不同地区的备案要求和流程可能存在差异，旅行社应及时关注当地旅游主管部门的具体规定，并严格按照要求进行旅游合同备案。
三、旅游电子版合同怎么签字
旅游电子版合同签字通常通过电子签名完成，以下为具体方式：
1. 可靠电子签名：依据电子签名法，可靠的电子签名具备与手写签名或盖章同等的法律效力。当事人可使用符合规定的第三方电子签名平台，注册并实名认证后，获取专属电子签名。签署合同时，按平台指引操作，使用电子签名完成合同签署。
2. 密码或验证码：部分情况下，电子合同平台会发送验证码到当事人手机，当事人输入验证码即代表确认签署合同。还有通过设置登录密码，在登录系统后进行合同操作，也视为一种电子签字方式。
3. 数字证书：数字证书由权威机构颁发，能证明用户身份和电子签名的真实性。用户使用数字证书进行电子签名，可增强合同的安全性和可信度。
签署前，当事人务必仔细阅读合同条款，确保自身权益得到保障。若对电子签名的使用存在疑问，可咨询相关法律专业人士。
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