有效授权的要求有哪些
一、有效授权的要求有哪些
1. 明确授权事项:授权范围必须清晰,让被授权人清楚知晓可以做什么、不可以做什么。例如,是仅授予采购一定金额内物资的权力,还是包括签订合同等其他相关权力。
2. 具备授权能力:授权人要有相应的授权资格和权力。比如,公司高层对下属部门经理的授权,需在其职权范围内进行。
3. 书面形式为佳:采用书面授权能避免争议,明确双方权利义务。授权书应包含授权事项、范围、期限等关键内容。
4. 告知相关方:应将授权事宜告知与被授权人有业务往来的相关方,确保交易等行为的顺利进行。
5. 监督与控制:授权人要对被授权人的行为进行适当监督,确保其在授权范围内行事,如有不当可及时纠正。
6. 可撤销性明确:在一定条件下,授权人有权撤销授权,但需遵循合理程序并提前通知被授权人。
二、有效授权的障碍是什么
1. 授权人因素:
对权力的过度眷恋,不愿割舍控制权,担心被授权人失误影响自身地位。
缺乏信任,对被授权人的能力和品德存疑,不敢给予充分授权。
授权者自身能力不足,不知如何清晰界定授权范围和要求,导致授权不明确。
2. 被授权人因素:
能力欠缺,无法承担授权任务,导致授权无法有效实施。
积极性不高,对授权工作缺乏热情,不愿投入精力。
存在道德风险,可能利用授权谋取私利,损害授权者利益。
3. 组织环境因素:
缺乏合理的考核与激励机制,被授权人努力与否回报相同,降低授权动力。
组织文化不支持创新和自主决策,对授权行为形成阻碍。
信息流通不畅,被授权人获取信息困难,影响决策和执行,制约授权效果。
三、有效授权包括哪些内容
1. 明确的授权事项:需清晰界定授予被授权方的具体任务、职责范围,不能模糊不清。比如,是授予其签订一定金额合同的权限,还是处理特定业务流程的权力等。
2. 合理的授权范围:涵盖工作的各个方面,包括决策、执行、监督等环节,要根据实际情况确定合适的界限,既不能过度限制,也不能过度放任。
3. 清晰的授权期限:规定授权在何时开始、何时结束,避免长期处于不确定状态。
4. 明确的授权主体与客体:授权主体是有权进行授权的一方,客体是接受授权的一方,双方身份明确,权利义务清晰。
5. 书面形式:一般建议采用书面授权,以固定授权内容,避免日后产生争议,书面文件应详细准确记录授权的各项要素。
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