电子旅游合同怎么作废流程？电子旅游合同作废流程：先查看合同条款，协商一致后通过电子通讯沟通并留记录；按约定方式发书面作废通知，配合办后续手续，留存相关电子证据；若在平台签合同，按规定在系统操作。遇争议先协商，不成则仲裁或诉讼。具体详细内容和民生与法治网小编一起来看看。
一、电子旅游合同怎么作废流程
电子旅游合同作废，通常按以下流程操作：
1. 查看合同条款：明确合同中关于解除、作废的具体约定，如解约条件、通知方式和期限等，这是处理合同作废的基础依据。
2. 协商一致：若双方都同意作废合同，可通过电子通讯方式如邮件、即时通讯工具等进行沟通，并留存相关聊天记录，作为协商一致的证据。
3. 发出作废通知：按照合同约定的通知方式，向对方发出书面的合同作废通知。通知应清晰说明作废合同的意愿、理由及生效时间等关键信息。
4. 办理相关手续：依据合同要求和实际情况，配合完成退款、返还相关证件或资料等后续手续。
5. 留存凭证：妥善保存与合同作废相关的所有电子证据，包括通知记录、聊天记录、退款凭证等，以备后续可能出现的纠纷。
6. 系统操作：若合同在特定电子平台签订，需按照平台规定的流程，在系统中进行合同作废的操作。
若在合同作废过程中遇到争议，可先尝试友好协商解决；协商不成，可根据合同约定的争议解决方式，通过仲裁或诉讼途径解决。
二、旅游电子合同如何发给客人
将旅游电子合同发给客人，可按以下步骤操作：
1. 选择可靠电子合同平台。应挑选具备合法资质、技术先进、安全有保障的电子合同平台，以保证合同的法律效力和安全性。
2. 准备合同内容。依据与客人沟通确定的旅游行程、费用、服务标准等细节，在电子合同平台上准确无误地填写合同条款，确保合同内容完整、清晰。
3. 获取客人信息。提前收集客人的姓名、联系方式、身份证号等必要信息，以便在电子合同中准确填写，确保合同主体明确。
4. 发起合同签署。在电子合同平台上创建合同，填入客人信息，上传合同模板或直接编辑合同内容，确认无误后发起签署流程。
5. 发送合同。通过电子合同平台的发送功能，将合同以链接、邮件或短信等形式发给客人。若以邮件发送，应在邮件中简要说明合同情况；若用短信，附上简洁的提醒和链接。
6. 跟进提醒。发送合同后，适时与客人沟通，确认其是否收到合同，提醒客人及时签署。
在整个过程中，要严格遵守相关法律法规，确保电子合同的合法性和有效性。
三、旅游监管系统怎么设置合同
设置旅游监管系统中的合同，可按以下步骤操作：
1. 登录系统：使用管理员或授权账号登录旅游监管系统，进入系统操作界面。
2. 合同模板管理：通常系统有合同模板库。若已有适用模板，可直接选用；若没有，需创建新模板。创建时，按照旅游业务特点和相关法规要求，设置合同必备条款，如双方信息、旅游行程、费用、违约责任等内容。
3. 录入合同信息：选择模板后，录入具体合同信息，包括游客姓名、联系方式、旅游线路、出发地、目的地、行程安排、服务标准、价格等详细内容。确保信息准确无误，避免后续纠纷。
4. 审核与确认：录入完毕，对合同内容进行审核。审核人员检查合同条款完整性、准确性以及是否符合法规和行业规范。审核通过后，进行确认操作。
5. 存储与归档：确认后的合同会在系统中自动存储，同时可根据系统功能进行分类归档，方便后续查询、统计和管理。
不同旅游监管系统操作界面和功能可能有差异，实际操作时可参考系统使用手册或联系系统客服获取技术支持。
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