当双方同意解除租赁合同时,可以按照以下步骤进行操作:
1. 书面协议:双方应达成一份书面协议,明确双方同意解除租赁合同的一致意见。该协议应包括以下内容:
- 租赁合同的基本信息(如合同编号、租赁双方名称、租赁物地址等)。
- 解除租赁合同的原因和条件。
- 解除合同的日期。
- 双方的权利和义务,如租金退还、押金处理、物业交接等。
2. 签署协议:双方在协议上签字盖章,确保协议具有法律效力。
3. 办理交接手续:
- 物业检查:双方应对租赁物进行详细检查,确认物品状态和损坏情况,记录在交接清单上。
- 物品归还:租客应将租赁物及附属设施归还给房东,如有损坏,按照协议进行赔偿。
- 钥匙交接:双方完成钥匙交接,确保租客不再拥有租赁物的使用权。
4. 财务结算:
- 租金结算:根据协议,房东应退还租客未使用的租金。
- 押金处理:双方根据租赁物的实际情况,决定是否退还全部或部分押金。
5. 办理合同解除手续:
- 通知相关部门:如租赁合同在相关部门进行了备案,双方应向相关部门提交解除合同的申请。
- 注销备案:相关部门收到申请后,将注销租赁合同的备案信息。
6. 保存证据:双方应保存解除租赁合同的书面协议、交接清单、财务结算单据等作为证据,以备不时之需。
7. 结束关系:完成以上所有步骤后,双方租赁关系正式结束。
在整个操作过程中,双方应保持良好的沟通,遵循法律规定,确保双方权益得到保障。
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