了解合同条款
仔细阅读租房合同中的退租条款，了解合同中关于提前解约的具体规定，包括退租通知期限、违约金等。
与房东沟通
在决定退租后，第一时间与房东进行沟通，说明退租原因和计划，尽量争取房东的理解和支持。
书面通知房东
根据合同约定的通知期限，以书面形式（可以是电子邮件或纸质信件）通知房东，明确表达退租意愿和日期。
办理相关手续
以下是需要办理的相关手续：
- 准备退租通知函、身份证件、租房合同等相关文件。
- 与房东一起检查房屋现状，确认无损坏或需赔偿的项目。
- 办理水电煤气的过户或停用手续。
协商违约金
如果合同中有违约金条款，与房东协商具体的违约金金额，按照合同规定执行。
退还押金
在确认房屋无损坏、各项费用结清后，房东应按照合同约定退还押金。
签订解除合同协议
与房东共同签订解除租房合同的协议，明确双方的责任和义务。
注意事项
- 保存所有书面沟通记录和文件，以备不时之需。
- 提前准备退租后的居住安排，避免临时找不到住处。
- 遵守合同规定，尽量避免因个人原因造成不必要的纠纷。
