获取的审计证据是否有效
一、获取的审计证据是否有效
判断获取的审计证据是否有效,需从多方面考量。
相关性方面,审计证据要与审计目标相关联,能为审计结论提供有力支持。比如在审查财务报表准确性时,与该报表项目相关的交易记录、凭证等证据才具备相关性。
可靠性上,来源可靠的证据更为有效。外部独立第三方提供的证据,如银行对账单,通常比企业内部自制的文件可靠性高。同时,直接获取的证据比间接获取的更可靠,如审计人员实地盘点资产得到的结果比询问企业员工了解到的情况更具可信度。
充分性也不可或缺。审计证据数量需足够,以支持审计人员形成合理结论。证据数量要根据具体审计项目的复杂程度、风险水平等因素来确定。
只有当审计证据同时满足相关性、可靠性和充分性的要求时,才能认定为有效,进而为审计工作提供坚实基础,确保审计结论的准确性和可靠性。
二、审计中询问是书面证据吗
审计中询问所获取的信息通常不属于书面证据。
书面证据是指以书面形式存在的、用以证明审计事项的各种证据,如会计凭证、账簿、报表、合同、文件等。这些书面资料具有客观性和稳定性,能够较为直观地反映相关经济业务和事项。
而询问是审计人员通过向被审计单位有关人员或其他相关人员进行口头提问获取信息的一种审计程序。询问得到的答复往往是口头的,具有主观性和易变性,难以像书面证据那样具有较高的可靠性和证明力。虽然询问有助于审计人员发现线索、了解情况,为进一步审计提供方向,但一般不能将其直接认定为书面证据。不过,若将询问内容以书面形式记录下来,并经被询问人签字确认等规范处理,可在一定程度上增强其证明作用,但本质上与传统书面证据仍存在差异。
三、如何加强和改善审计证据
加强和改善审计证据可从以下几方面着手:
(一)确保证据的充分性
收集数量足够的证据以支持审计结论。根据审计项目的复杂程度、风险水平等因素,准确评估所需证据的数量。不能因审计成本、时间限制等因素,减少必要证据的收集。
(二)提升证据的适当性
1.保证相关性。审计证据要与审计目标紧密相关,能直接或间接证明审计事项。例如,审查销售收入时,销售合同、发票等就是相关性高的证据。
2.强调可靠性。来源可靠的证据更具证明力。从外部独立第三方获取的证据,一般比被审计单位内部生成的证据更可靠;直接获取的证据比间接获取的证据可靠性强。
(三)优化证据收集方法
采用多样化的收集手段,如检查文件记录、实地观察、询问、函证、重新计算等。根据具体审计事项,灵活选用合适方法,多种方法结合使用,能增强证据的证明力。
(四)做好证据的整理与分析
对收集到的大量证据进行科学分类、汇总和分析。通过分析证据间的内在联系,形成完整的证据链条,清晰呈现审计事项的全貌,为得出准确的审计结论奠定坚实基础。
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