合同违约告知函如何写
一、合同违约告知函如何写
合同违约告知函一般包含以下内容:
**(一)首部**
1. 标题:写明“合同违约告知函”。
2. 致函对象:明确违约方的名称或姓名、地址等联系信息。
**(二)正文**
1. 合同基本信息:提及双方签订的合同名称、签订日期、合同编号等,以便明确是哪份合同发生违约情况。
2. 违约事实:清楚地阐述违约方的违约行为,包括违约的具体条款内容、违约行为发生的时间、行为表现等,如未按时交货、未支付款项等。
3. 违约责任:依据合同约定和相关法律法规,说明违约方应当承担的违约责任,如支付违约金的金额、赔偿损失的范围等。
4. 要求:明确要求违约方在一定期限内(具体期限)纠正违约行为,如继续履行合同义务或者给出一个合理的解决方案。
**(三)尾部**
1. 告知方签名或盖章:如果是单位发函,加盖单位公章;如果是个人发函,由个人签名。
2. 日期:写明发函的日期。
二、合同违约告知函如何辨别真假的法律条文
目前并没有专门针对合同违约告知函真假辨别制定特定的法律条文。但可以从以下方面进行判断:
(一)形式方面
1. 查看函件来源。若来自知名企业或正规机构,可通过其官方联系方式核实,比如联系其公开的办公电话,查询是否确实发出该告知函。
2. 格式规范。正规的告知函一般有明确的发函方名称、地址、联系方式,有明确的函件编号便于查询存档等,格式排版较为严谨。
(二)内容方面
1. 事实依据。真正的违约告知函会明确指出基于何种合同关系,违约方的哪些具体行为构成违约,这些行为应当是符合相关合同约定或者法律规定的违约情形。
2. 法律依据。其中提及的违约处理方式、要求承担的责任等应能找到对应的合同条款或者法律法规依据。如果函件中声称的违约后果没有任何依据或者要求承担不合理的责任,很可能是假的。
三、合同违约告知函如何辨别真假的法律规定
目前并没有专门针对合同违约告知函辨别真假的特定法律规定。但是可以从以下几个方面来判断:
(一)来源
1. 查看发函主体。如果是公司发出的,可查询该公司工商登记信息是否真实存在,其是否具有与合同相关的权利义务关系。
2. 核实发函人的身份。若发函人为个人,确认是否为合同中约定有权发出通知的一方或者其授权代表。
(二)内容
1. 合同违约告知函应明确提及所涉及的合同,包括合同名称、编号等关键信息。如果这些基本信息含糊不清或者根本错误,很可能是假的。
2. 函件中阐述的违约事实应当明确具体,包括违约行为的发生时间、具体表现等。若只是泛泛而谈没有确切依据,真实性存疑。
(三)形式
1. 正式的告知函一般会有发函主体的盖章(公司情况下)或者签字(个人情况下),可以通过比对预留印鉴或者签字样本等方式核实。
2. 查看函件的格式排版是否规范,联系方式是否真实有效等。
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