如何书写违约金合同？书写违约金合同需包含关键要素：明确合同主体，详细约定违约情形，确定违约金计算方式（固定金额、按比例或依实际损失）、支付方式，还要约定争议解决方式（协商、仲裁或诉讼）。接下来民生与法网小编将为您介绍相关内容。
一、如何书写违约金合同
书写违约金合同需要包含以下关键要素：
（一）合同主体
明确合同双方当事人的信息，包括姓名、地址、联系方式等基本信息，确保双方身份明确。
（二）违约情形的约定
1. 详细列出可能构成违约的情形。例如在买卖合同中，买方未按时支付货款、卖方未按时交货等情况；在服务合同中，服务提供方未按约定标准提供服务或者接受服务方未按约定支付服务费用等。
2. 违约情形的描述要尽可能具体准确，避免模糊不清的表述，以免在实际执行中产生争议。
（三）违约金的计算方式
1. 可以约定固定金额的违约金。例如，一方违约需向对方支付10000元违约金。
2. 也可以按照一定比例计算违约金，如按照合同标的额的一定百分比计算。例如，按照合同总金额的10%支付违约金。
3. 对于因违约产生的损失难以直接计算时，还可以约定根据实际损失确定违约金数额，但需要明确损失的计算方法和依据。
（四）违约金的支付方式
明确违约金是一次性支付还是分期支付，以及支付的具体期限等内容。
（五）争议解决方式
约定当双方对违约金条款发生争议时的解决途径，通常有协商、仲裁或者诉讼三种方式可供选择。
二、如何书写合同违约金
书写合同违约金条款时，可从以下几方面考虑：
（一）明确违约情形
1. 详细列举可能构成违约的各种情形，例如一方未按时履行付款义务、未按约定的质量标准提供货物或服务等。这样在出现争议时能清晰判定是否违约。
2. 对于一些难以详细列举的违约情形，可以设置兜底条款，如“任何一方违反本合同约定的其他义务的”。
（二）确定违约金计算方式
1. 可以约定固定金额的违约金，这种方式简单明了，便于计算。例如，若一方违约，应向对方支付违约金10000元。
2. 也可以按照违约行为所造成的损失的一定比例来计算违约金，如“违约方应按照未履行部分金额的20%向对方支付违约金”。
3. 对于一些特殊合同，还可以根据特定的计算标准确定违约金，比如租赁合同中按照逾期天数乘以每日租金的一定倍数计算违约金。
（三）规定违约金的上限
为避免违约金过高或过低而显失公平，可以设定违约金的上限，如“违约金总额不超过本合同总金额的30%”。同时，如果违约金过低不足以弥补损失，受损方有权要求法院或仲裁机构予以增加；违约金过高的，违约方也有权请求适当减少。
三、如何书面催要合同违约金
催要合同违约金的书面通知应具备以下要点：
（一）明确合同关系
在书面材料中，清楚写明签订合同的双方主体名称、合同签订日期、合同名称及编号（如果有），以确定双方的合同关系基础。
（二）指出违约事实
1. 详细描述违约方的违约行为，包括具体的行为表现、发生的时间、地点（如果相关）等内容。例如，未按照合同约定的时间交付货物或者提供服务。
2. 引用合同条款，明确指出该行为违反了合同中的哪一条规定，使违约方无法辩驳违约事实的存在。
（三）计算违约金
按照合同约定的违约金计算方式，准确计算出违约金的具体金额，并在书面催要文件中明确列出。如果合同对违约金有一个范围的规定，要说明按照何种标准确定的这个金额。
（四）提出要求
明确要求违约方在一定期限内支付违约金，并且注明逾期不支付将可能采取进一步法律措施的后果，如向法院提起诉讼等。
（五）保留证据
采用邮政特快专递（EMS）等可查询送达记录的方式寄送催要违约金的书面通知，并且保留好相关的邮寄凭证、签收记录等证据，以备后续可能的法律程序使用。
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