旅游电子合同如何发给客人？给客人发旅游电子合同，可按六步操作：选可靠电子合同平台；依沟通细节准备合同内容；收集客人必要信息；在平台创建合同并发起签署流程；通过平台功能发合同并作说明；跟进提醒客人。操作要合法有效。接下来民生与法治网小编将为您介绍相关内容。
一、旅游电子合同如何发给客人
将旅游电子合同发给客人，可按以下步骤操作：
1. 选择可靠电子合同平台。应挑选具备合法资质、技术先进、安全有保障的电子合同平台，以保证合同的法律效力和安全性。
2. 准备合同内容。依据与客人沟通确定的旅游行程、费用、服务标准等细节，在电子合同平台上准确无误地填写合同条款，确保合同内容完整、清晰。
3. 获取客人信息。提前收集客人的姓名、联系方式、身份证号等必要信息，以便在电子合同中准确填写，确保合同主体明确。
4. 发起合同签署。在电子合同平台上创建合同，填入客人信息，上传合同模板或直接编辑合同内容，确认无误后发起签署流程。
5. 发送合同。通过电子合同平台的发送功能，将合同以链接、邮件或短信等形式发给客人。若以邮件发送，应在邮件中简要说明合同情况；若用短信，附上简洁的提醒和链接。
6. 跟进提醒。发送合同后，适时与客人沟通，确认其是否收到合同，提醒客人及时签署。
在整个过程中，要严格遵守相关法律法规，确保电子合同的合法性和有效性。
二、旅游监管系统怎么设置合同
设置旅游监管系统中的合同，可按以下步骤操作：
1. 登录系统：使用管理员或授权账号登录旅游监管系统，进入系统操作界面。
2. 合同模板管理：通常系统有合同模板库。若已有适用模板，可直接选用；若没有，需创建新模板。创建时，按照旅游业务特点和相关法规要求，设置合同必备条款，如双方信息、旅游行程、费用、违约责任等内容。
3. 录入合同信息：选择模板后，录入具体合同信息，包括游客姓名、联系方式、旅游线路、出发地、目的地、行程安排、服务标准、价格等详细内容。确保信息准确无误，避免后续纠纷。
4. 审核与确认：录入完毕，对合同内容进行审核。审核人员检查合同条款完整性、准确性以及是否符合法规和行业规范。审核通过后，进行确认操作。
5. 存储与归档：确认后的合同会在系统中自动存储，同时可根据系统功能进行分类归档，方便后续查询、统计和管理。
不同旅游监管系统操作界面和功能可能有差异，实际操作时可参考系统使用手册或联系系统客服获取技术支持。
三、全国版境内旅游合同怎么签
签订全国版境内旅游合同，可按以下步骤进行：
1. 选择正规旅行社：确认旅行社具备合法经营资质，可通过查看其营业执照、旅游业务经营许可证等。
2. 了解合同条款：仔细阅读合同各项条款，包括旅游行程安排、交通及食宿标准、旅游费用、违约责任等内容。对于模糊或不合理的条款，要求旅行社解释或修改。
3. 明确双方权利义务：合同中应明确旅行社和游客的权利与义务。旅行社需提供符合约定的旅游服务，游客应按约定支付费用、遵守团队纪律等。
4. 确定旅游细节：详细约定旅游行程，如景点名称、游览时间、自由活动安排等；明确交通、住宿、餐饮的标准和档次。
5. 协商并添加补充条款：若有特殊需求或未涵盖在格式合同中的事项，可与旅行社协商，以补充条款的形式明确写入合同。
6. 签字盖章：双方确认合同内容无误后，由游客本人或其授权代表签字，旅行社加盖公章或合同专用章。
7. 留存合同：合同签订后，游客要留存一份合同原件，以便在发生纠纷时维护自身权益。
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