招工表和劳动合同在档案里存着吗

2025-08-31 12:20:18 法律知识 0
  招工表和劳动合同在档案里存着吗?招工表和劳动合同一般会存于个人档案。招工表记录入职起始信息,对确定履历和工龄有意义;劳动合同明确双方权利义务,是劳动关系的关键证明。实际中可能存在档案管理不规范情况,劳动者可咨询查找或维权。接下来民生与法治网小编将为您介绍相关内容。

   一、招工表和劳动合同在档案里存着吗

   招工表和劳动合同通常会存于个人档案中。

   招工表是劳动者被用人单位录用时形成的重要材料,它记录了劳动者参加工作的起始信息,如入职时间、录用单位、工种等。这对于确定劳动者的工作履历、工龄计算等有重要意义,所以一般会被归入个人档案妥善保存。

   劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。它也是证明劳动者与单位存在劳动关系的关键文件,包含了工作岗位、工作地点、劳动报酬、合同期限等核心内容。档案管理中,劳动合同作为能反映个人工作经历和权益保障的重要资料,也会被存入档案。

   不过,在实际操作中,可能会存在档案管理不规范等情况,导致招工表或劳动合同缺失。若遇到这种情况,劳动者可向用人单位或档案管理部门咨询、查找相关资料,必要时可通过合法途径维护自身权益。

   二、解除劳动合同证明必须放档案里吗

   解除劳动合同证明并非必须放入档案。

   从规定层面,《劳动合同法》要求用人单位在解除劳动合同时出具证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续,但未明确规定要将证明放入档案。

   从实际作用角度,放入档案有一定好处。它能证明劳动者与原单位已终止劳动关系,在新单位入职、办理失业登记、领取失业保险金时可作为重要凭证。当劳动者与原单位就劳动关系解除产生纠纷时,档案中的证明也能提供有力证据。

   然而,不放入档案也不影响其法律效力。解除劳动合同证明本身是用人单位与劳动者之间解除劳动关系的书面凭证,只要用人单位依法出具,劳动者妥善保存,在需要时同样可发挥证明作用。

   因此,是否将解除劳动合同证明放入档案,可根据个人情况和实际需求决定。

   三、签署劳动合同可以提前签吗合法吗

   签署劳动合同可以提前签,且通常是合法的。

   劳动合同的签订时间法律并未严格限定必须在何时签订。提前签订劳动合同只要是双方真实意思的表示,内容不违反法律法规的强制性规定,就是合法有效的。根据法律规定,用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。即便劳动合同提前签署,但劳动关系是从实际用工开始起算。

   例如,劳动者与用人单位提前签了劳动合同,约定一段时间后入职,在入职前双方受合同约束,但劳动关系尚未建立。入职后,双方需按照合同约定履行各自的权利和义务。不过,提前签订合同要确保合同条款清晰明确,双方对于工作内容、工作地点、劳动报酬、工作时间等重要事项达成一致。若提前签订的劳动合同存在欺诈、胁迫等情形,导致合同违背一方真实意愿,受损害方有权请求撤销该合同。

   综上所述,提前签订劳动合同一般合法,但要保证签订过程及合同内容合法合规。

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