员工合同丢失了人事部怎么处理？员工合同丢失，人事部可按五步处理：先与员工沟通确认丢失详情，让其提交说明；接着查找合同备份；有备份就与员工协商重新签订并按流程存档；在员工档案记录相关情况；最后反思流程，加强管理避免再发生。具体详细内容和民生与法网小编一起来看看。
一、员工合同丢失了人事部怎么处理
员工合同丢失，人事部可按以下步骤处理：
第一，确认情况。接到员工合同丢失反馈后，人事部应与员工沟通，了解合同丢失详情，比如丢失时间、地点等，让员工提交合同丢失说明。
第二，查找备份。在公司档案管理系统或文件存储处查找该员工合同的副本或扫描件。若公司采用电子合同管理系统，能迅速获取电子版本。
第三，重新签订。若有备份，可与员工协商重新签订合同，明确新合同仅为原合同的复制，权利义务不变。签订新合同后，按正常流程存档管理。
第四，记录备案。在员工档案中记录合同丢失及重新签订情况，包括丢失说明、重新签订合同的相关文件等，以备后续查询。
第五，加强管理。反思合同管理流程，采取措施避免类似情况再次发生。例如，完善合同存档制度，采用电子化管理方式，提高合同管理的安全性和可查询性。
二、员工怀孕期间合同到期怎么办理
员工怀孕期间合同到期，用人单位不能因合同到期而终止劳动合同，而应延续至员工孕期、产期、哺乳期结束。具体办理如下：
其一，及时通知员工。在原劳动合同到期前，书面通知员工其劳动合同自动延续至“三期”结束，明确延续期间双方的权利义务，如工资待遇、工作岗位等保持不变。
其二，延续合同的签订。若有需要，可与员工重新签订一份劳动合同，注明合同起始时间为原合同到期日，结束时间为“三期”结束之日。同时，按照法律规定保障员工在“三期”内的权益，不得降低其工资福利待遇，不得随意解除劳动合同。
其三，到期处理。当员工“三期”结束后，若双方愿意继续保持劳动关系，可按照正常程序续签劳动合同；若用人单位不想续签，应提前一定时间通知员工，并依法支付经济补偿。经济补偿按员工在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向员工支付。
三、员工怀孕合同到期了可以解除吗
员工怀孕合同到期，一般不可以解除劳动合同。
根据《劳动合同法》规定，女职工在孕期、产期、哺乳期内，劳动合同期满时，用人单位不得终止劳动合同，劳动合同应当续延至相应的情形消失时终止。也就是说，在员工孕期、产期、哺乳期内，即便合同到期，劳动关系依然存续，用人单位不能以合同到期为由解除劳动关系。
不过，若怀孕员工存在《劳动合同法》第三十九条规定的情形，如严重违反用人单位的规章制度；严重失职，营私舞弊，给用人单位造成重大损害；同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正等，用人单位可以解除劳动合同。
如果用人单位违反规定在员工怀孕期间因合同到期解除劳动合同，员工可以要求继续履行劳动合同，用人单位应当继续履行；若员工不要求继续履行或劳动合同已无法继续履行，用人单位需按照经济补偿标准的二倍向员工支付赔偿金。
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