如何留下发货证据？为留下发货证据可从五方面着手：选信誉好的物流公司，保留详细物流单据和单号；与客户签完善合同；发货前对货物拍照或录像；保留与客户沟通发货事宜的邮件或聊天记录；保留收货人签收凭证，避免交易纠纷。具体详细内容和民生与法网小编一起来看看。
一、如何留下发货证据
为留下发货证据，可从以下方面着手：
1. 物流单据：选择有信誉的物流公司，确保其提供详细的物流单据。单据上应清晰记录发货人、收货人信息，货物名称、数量、重量，发货地、收货地，以及发货日期等内容。同时，保留好物流单号，以便后续查询物流轨迹。
2. 合同协议：与客户签订完善的买卖合同，明确货物的规格、数量、价格、交货方式、交货时间等条款。合同需双方签字盖章，具有法律效力，是重要的发货证据。
3. 货物照片与视频：在发货前，对货物的外观、数量、规格等进行拍照或录制视频。照片和视频要清晰显示货物特征、包装情况以及相关的标识和标签。这能证明发货时货物的状态。
4. 电子邮件或聊天记录：与客户就发货事宜进行沟通时，保留好电子邮件、即时通讯工具的聊天记录。内容应包含发货的具体信息，如发货时间、货物明细、运输方式等。
5. 签收凭证：要求收货人在收到货物后及时签收，并保留好签收凭证。如果是电子签收，要确保能获取相关记录。
通过以上多种方式留存发货证据，可有效避免交易纠纷，保障自身合法权益。
二、怎么投诉卖家不及时发货
若要投诉卖家不及时发货，可按以下步骤操作：
1. 保留证据：收集与卖家的聊天记录、订单详情页显示的预计发货时间等，证明卖家未按时发货。这些证据在后续投诉中至关重要。
2. 与卖家沟通：先尝试和卖家协商，提醒其尽快发货，并了解延迟发货原因。若卖家明确表示无法按时发货，可要求补偿或退款。
3. 平台投诉：若与卖家沟通无果，可向购物平台投诉。在平台找到相关投诉入口，一般在订单页面有“投诉商家”选项。按要求填写投诉信息，上传保留的证据，说明投诉原因是卖家不及时发货。
4. 消协投诉：若平台处理结果不满意，可向消费者协会投诉。可拨打 12315 热线，提供详细的交易信息、与卖家沟通记录、平台处理情况等，维护自身合法权益。
投诉时要理性客观，提供真实准确信息，以保障投诉有效处理。
三、被投诉了还能发货吗
被投诉后是否能发货，需依据具体投诉情形与相关规定判断。
若投诉事项与商品质量、描述不符等发货环节无关，且商品不存在其他发货障碍，通常可以发货。比如消费者仅投诉客服服务态度，不影响商品本身发货条件，商家可按流程发货。
然而，若投诉涉及商品存在严重质量问题、虚假宣传、无货可发等情况，可能无法发货。若消费者投诉商品存在质量瑕疵，商家需先核查商品质量，待问题解决或与消费者协商一致后再决定是否发货；若因虚假宣传被投诉，商家要先处理宣传问题，否则发货可能引发更多纠纷；若因无货可发被投诉，自然无法发货，商家应及时与消费者沟通退款或补货事宜。
总之，被投诉后商家要综合考虑投诉原因与商品实际情况，谨慎决定是否发货，避免造成更多纠纷与损失。
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