怎么寻找审计证据信息
一、怎么寻找审计证据信息
寻找审计证据信息可从多方面着手。查阅被审计单位的各类书面资料,如会计凭证、账簿、报表、合同协议、文件记录等,这些是获取证据的重要源头。实地观察被审计单位的经营场所、资产状况、业务流程执行情况等,以获取直观的证据。向被审计单位内部人员,包括管理层、员工等进行询问,了解相关业务细节、内部控制执行情况等。函证也是常用方法,向被审计单位的往来客户、供应商等发函,核实交易的真实性和金额准确性。分析程序同样关键,对财务数据和非财务数据进行分析比较,如比率分析、趋势分析等,从中发现异常波动和潜在问题。还可从外部获取证据,如查询政府部门的相关公告、行业数据报告等。此外,利用计算机辅助审计技术,对电子数据进行筛选、分析和挖掘,能更高效地获取审计证据信息。在整个过程中,要保持职业怀疑态度,确保所获取证据的充分性、适当性和可靠性,为审计结论提供坚实支撑。
二、审计证据具备合法性吗
审计证据具备合法性。合法性是审计证据的重要特征之一。
从获取方式来看,审计证据的收集必须遵循法定程序。例如,注册会计师不能通过非法手段,如窃取、骗取等方式获取证据。若通过此类违法途径获取,即便证据本身可能具有一定证明力,也不能被认可为合法有效的审计证据。
在证据形式上,也需符合法律规定。比如,某些重要事项可能需要书面合同、文件等作为证据,这些书面材料应符合法定的格式和要求,包括签字、盖章等必要手续,否则其合法性存疑。
此外,证据的来源也应合法。不能来源于非法渠道或涉及违法活动所产生的相关信息。只有具备合法性的审计证据,才能在审计工作中被合理采纳,用以支持审计结论和意见,从而保证审计工作的质量和公信力,维护审计活动的严肃性和权威性。
三、言词证据是审计证据吗
言词证据并非审计证据。
审计证据是指注册会计师为了得出审计结论、形成审计意见而使用的所有信息。其主要包括实物证据、书面证据、口头证据、环境证据等。
言词证据是通过人的陈述以言词形式表现的证据,如证人证言、当事人陈述等。虽然在审计过程中可能会涉及到对相关人员的询问从而获取一些言词信息,但这些言词信息本身并不直接等同于审计证据。
审计证据需具备相关性、可靠性等特征,且获取程序需符合规定。言词证据要转化为可靠的审计证据,还需经过审计人员的核实、分析等进一步处理,结合其他类型证据共同考量,才能作为支持审计结论的依据。所以,言词证据不能简单地认定为审计证据,而是在经过特定审计程序处理后,可能成为审计证据体系的一部分。
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