合同违约书面通知应该怎么样写？撰写合同违约书面通知，首部要明确双方基本信息，正文点明合同信息、陈述违约事实及造成影响、提出整改要求，尾部通知方签字盖章并注明日期。语言规范严谨，要通过合适方式送达并保留凭证。具体详细内容和民生与法治网小编一起来看看。
一、合同违约书面通知应该怎么样写
撰写合同违约书面通知，可参考以下要点：
**首部**：明确通知方与被通知方的基本信息，包括公司全称、法定代表人姓名、地址、联系方式等，若为自然人，则写明姓名、身份证号、住址、联系电话等。
**正文**：
- 点明合同名称及签订时间。清晰阐述双方基于该合同所确立的权利义务关系。
- 陈述违约事实。详细、客观地说明被通知方具体的违约行为，如未按时履行付款义务、未按约定提供货物等，要列举相关证据或事实依据。
- 表明违约造成的影响或损失。例如因对方违约导致己方生产停滞产生的额外费用等。
- 提出整改要求。明确告知被通知方需在一定期限内采取何种补救措施，如继续履行合同、支付违约金等。
**尾部**：通知方需签字或盖章，并注明通知发出的日期。
此外，书面通知的语言应规范、严谨，避免使用模糊或歧义性词汇。通知应通过合适的方式送达被通知方，如邮寄、传真、电子邮件等，并保留好送达凭证，以备后续可能发生的纠纷作为证据使用。
二、合同违约书面通知如何写
合同违约书面通知一般包含以下内容：
（一）标题
标题可直接写为“关于[合同名称]违约的通知”。
（二）合同双方信息
写明发出通知方（甲方或乙方）和接收通知方的名称、地址、联系方式等基本信息。
（三）合同基本情况
1. 提及合同签订的日期、合同编号等，以明确是哪份合同。
2. 简要阐述合同的主要内容或目的。
（四）违约事实陈述
1. 清楚准确地指出违约方的违约行为，例如未按时交付货物、未按约定支付款项等。
2. 说明违约行为发生的具体时间、事件经过等细节内容。
（五）要求与后果
1. 明确向违约方提出的要求，如要求在一定期限内纠正违约行为，继续履行合同等。
2. 告知违约方如果不按照要求执行可能面临的后果，如承担违约责任（赔偿损失、支付违约金等）、解除合同等。
（六）通知发出日期
在通知结尾处注明发出通知的日期，并加盖发出通知方的公章（如果是公司或组织）。
（七）送达方式
可简单说明通知的送达方式，如邮寄、传真或者直接送达等。
三、合同违约书面告知有效吗
合同违约书面告知是有效的。
从证据角度看，书面告知能够明确地记录告知的内容、时间等关键要素。这有助于在后续可能产生的纠纷中，作为证明一方已对违约情况进行告知的有力证据。
从法律规定来说，法律并没有禁止以书面形式对合同违约情况进行告知，只要书面告知符合一般的法律要求，例如内容明确、送达方式合法等。例如通过邮政特快专递（EMS）送达书面违约告知函，并留存相关的寄送凭证，就可以有效证明对方已收到该告知。
从合同履行的角度，书面告知也是一种正规的、符合商业惯例的做法，它可以促使违约方重视违约问题，尽快采取补救措施或者承担违约责任，同时也为守约方保护自己的权益提供了一个有效的手段。
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