民主与法制网讯（记者惠晓锋 通讯员武霞）2025年，宁夏回族自治区固原市原州区人民法院以“档案立院、数据强院”发展理念，推进档案管理规范化、数字化、智能化建设，形成以审判为导向、以服务为核心、以智能为支撑的现代化档案管理格局，为群众、律师、诉讼代理人等调阅档案材料和审判执行工作需要提供了便捷高效的有力支撑。
以“规范化”固根本，严控归档流程“零误差”
原州区法院建立“庭室负责人+责任书记员+档案管理员”三级责任体系，细化档案收集、整理、归档、利用各环节制度规范，严格执行《人民法院诉讼文书归档范围》及“三合一”制度要求，全年接收各类档案两万余件，电子卷宗同步生成率达95%，归档率达92%。开展逾期未归档案件专项清理，明确责任主体与整改时限，累计清查校对历年积存档案3万余册，有效保障档案完整规范。
以“数字化”优服务，实现案卷流转“零延迟”
原州区法院依托全国法院“一张网”建设，推行电子卷宗“单套制”归档模式，实现立案、审理、结案等环节全流程电子化，纸质材料同比下降54.7%，单卷归档时间平均缩短25天。健全电子档案调用机制，为案件办理提供数据支持，院内干警电子借阅成功率达95%，助力审判执行流程高效运转。线上开通调卷专线、微信公众号查询通道，提供预约查询、远程调阅等服务，全年接待各类调阅人员2300余次，做到响应及时、办理高效，实现便民服务“零距离”。
以“智能化”强支撑，筑牢档案安全“零距离”
原州区法院升级档案库房基础设施，配备智能密集架及温湿度调控、24小时动态监控、消防防盗等设备，严格落实“六分开”管理要求。建立“每日监管+季度抽查+节假日前大检查”制度，规范管理台账，全年开展安全巡检11次，及时排查整改隐患，实现档案实体与信息安全零事故。强化电子档案安全防护，采用加密技术与权限管理，保障数据存储传输安全。
