招标人怎样委托代理机构
一、招标人怎样委托代理机构
招标人委托代理机构,通常可按以下步骤进行:
一是确定需求与选择范围。招标人需明确自身招标项目的具体需求、规模、复杂程度等,据此确定适合的代理机构类型和资质要求。比如大型基础设施项目,可能需选择具备相关行业经验和高资质等级的代理机构。
二是考察与筛选代理机构。招标人可通过多种渠道,如行业协会推荐、网络搜索、以往合作经验等,获取代理机构名单。然后对其进行考察,了解其专业人员配备、业绩、信誉等情况,剔除不符合要求的机构。
三是洽谈与协商。与筛选后的代理机构进行洽谈,就委托事项、服务范围、服务费用、双方权利义务等关键内容进行协商,确保双方在重要问题上达成一致。
四是签订委托合同。在协商一致的基础上,招标人应与选定的代理机构签订书面委托合同,明确约定各项具体事项,以保障双方权益,确保招标代理工作顺利开展。
二、招标人与签订合同人不一致如何办
当出现招标人与签订合同人不一致的情况,可按以下方式处理:
(一)审查相关授权情况。若签订合同人获得了招标人的合法有效授权,比如有招标人出具的授权委托书,明确授予其签订合同的权利,那么在此情况下签订的合同通常是有效的,合同权利义务仍归属于招标人和中标人。
(二)若签订合同人未经招标人授权,这种行为可能构成无权代理。若招标人后续对该合同进行追认,那么合同自始有效;若招标人拒绝追认,该合同对招标人不发生效力,由签订合同人自行承担相应责任,中标人可能因此遭受损失,有权要求签订合同人承担赔偿责任。
(三)若涉及到恶意串通等违法违规行为,比如签订合同人与中标人恶意勾结,损害招标人利益,招标人可依法主张合同无效,并要求相关责任人承担法律责任,同时可向有关行政监督部门举报,追究其行政责任。
三、招标人与签订合同人不一致该如何解决
当出现招标人与签订合同人不一致的情况,可按以下方式解决:
(一)审查相关授权情况。若签订合同人获得招标人的合法有效授权,比如有招标人出具的授权委托书,明确授权其代表招标人签订合同,且授权范围、期限等符合法律规定和招标要求,那么该合同通常是有效的,双方应按合同约定履行各自义务。
(二)若签订合同人未经招标人授权,这种情况下合同效力存在瑕疵。招标人可根据具体情况选择追认合同效力。若招标人追认,合同自始有效;若招标人拒绝追认,合同对招标人不发生法律效力,签订合同人可能需承担相应的法律责任,如缔约过失责任等,给对方造成损失的应予以赔偿。
(三)若涉及违法违规行为,比如签订合同人通过欺诈、胁迫等手段签订合同,相关部门可依法进行调查处理,追究相关责任人的法律责任,维护招投标活动的正常秩序和当事人的合法权益。
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