单位应何时签订劳动合同？用人单位与劳动者建立劳动关系应自用工之日起一个月内订立书面劳动合同，分用工当日签订和一个月内签订两种情况。超一个月不满一年未签要付双倍工资，超一年未签视为订立无固定期限劳动合同。接下来民生与法治网小编将为您介绍相关内容。
一、单位应何时签订劳动合同
用人单位与劳动者建立劳动关系，应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。具体分以下几种情况：
一是用工当日签订。从法律角度讲，用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的，劳动关系自用工之日起建立。若双方协商一致，也可在实际用工当日签订劳动合同，这能明确双方权利义务，保障劳动关系的稳定性。
二是一个月内签订。若因某些合理原因，用工当日未能签订劳动合同，用人单位应在自用工之日起一个月内与劳动者订立书面合同。在此期间，劳动者已为单位提供劳动，双方存在事实劳动关系。
若用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同，应当向劳动者每月支付二倍的工资。超过一年仍未签订的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
二、劳动合同签订的规范流程
劳动合同签订的规范流程主要包括以下方面：
1. 确定录用意向。用人单位在经过招聘、面试等环节后，确定拟录用人员，并向其发出录用通知，明确工作岗位、薪资待遇、入职时间等关键信息。
2. 准备合同文本。用人单位应根据法律规定和实际情况，准备规范的劳动合同文本。合同文本应包含法定必备条款，如劳动合同期限、工作内容、劳动保护和劳动条件、劳动报酬、社会保险等。
3. 协商合同内容。在签订合同前，双方应就合同条款进行充分协商，确保双方对合同内容理解一致，特别是涉及工作内容、工作时间、薪酬福利等重要条款。如有异议，应及时沟通协商修改。
4. 签订劳动合同。双方协商一致后，在劳动合同上签字或盖章。签字或盖章应确保真实、有效，一般应由劳动者本人签字，用人单位加盖公章或法定代表人签字。
5. 合同存档。签订后的劳动合同，用人单位和劳动者应各执一份，同时用人单位应将劳动合同存档妥善保管，以备后续查阅和管理。
三、不签劳动合同赔偿几倍
用人单位不与劳动者签订劳动合同，需根据不同情况承担不同赔偿责任：
一是用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。例如，某劳动者在用人单位工作了4个月，但一直未签订劳动合同，那么该用人单位除支付正常工资外，还需额外支付3个月工资作为赔偿，最多支付11个月的双倍工资。
二是用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。同时，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
需要注意的是，劳动者主张双倍工资赔偿时，应注意收集能证明劳动关系存在的证据，如工资支付记录、工作证、考勤记录等，以便在劳动争议发生时能有效维护自身合法权益。
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