离职证明怎样才合法使用？离职证明是解除劳动关系的书面证明，合法使用需注意。劳动者入职新单位、申请失业保险金要如实提供；用人单位开具要内容真实准确，不能诋毁。双方都应妥善保管，遗失可申请补发，保障权益、避免纠纷。具体详细内容和民生与法网小编一起来看看。
一、离职证明怎样才合法使用
离职证明是劳动者与用人单位解除劳动关系的书面证明，合法使用需注意以下方面。
对劳动者而言，一是入职新单位时，按要求如实提供离职证明，证明与原单位已解除劳动关系，避免新单位因存在双重劳动关系产生顾虑。二是申请失业保险金时，向社保经办机构提交离职证明，符合条件可领取相应保险金。
对用人单位来说，开具离职证明要包含劳动者身份信息、工作岗位、工作期限、解除或终止劳动关系日期等必要内容，且内容真实准确。不能在离职证明中添加诋毁劳动者名誉、虚假不实的信息，否则可能面临法律风险。
此外，双方都应妥善保管离职证明。劳动者要留存好原件，以备不时之需；用人单位也应保留开具离职证明的相关记录。若离职证明不慎遗失，劳动者可向原单位申请补发。合法使用离职证明有助于保障双方的合法权益，避免不必要的法律纠纷。
二、离职如何合法带走客户
离职时合法带走客户需遵循法律与职业道德，以下是可行做法：
1. 查看合同约定：仔细审查与原单位签订的劳动合同、保密协议、竞业限制协议等，确认其中是否有关于客户资源归属、禁止带走客户等相关条款。若存在此类条款，需严格遵守，避免违约。
2. 利用个人人脉：若客户是基于对个人专业能力、服务态度等个人因素的认可而与你建立联系，并非依赖原单位平台，则可以在离职后继续与这些客户保持联系。但在沟通中要明确告知客户自己已离职，避免客户产生误解。
3. 不侵犯商业秘密：不能使用原单位的客户名单、联系方式等商业秘密去主动招揽客户。如果这些信息是你在工作过程中通过合法途径掌握且已成为个人知识和经验的一部分，在不违反保密义务的前提下，可适当运用。
4. 公平竞争：离职后以公平、合法的方式与原单位竞争。提供优质的产品或服务，通过自身实力吸引客户，而不是采取不正当手段抢夺原单位的客户。
总之，离职带走客户要在法律和道德框架内进行，避免给原单位造成损失，引发法律纠纷。
三、如何保留离职证据
保留离职证据可从以下方面着手：
1. 书面材料：提交离职申请时，尽量采用书面形式，并通过邮政快递等方式寄送，保留好底单，上面注明“离职申请”字样。同时，要求公司出具离职证明，证明中应包含你的职位、入职时间、离职时间等信息。
2. 邮件记录：若通过邮件提出离职，务必保存好邮件内容，包括发送时间、接收方等信息。邮件中清晰表明离职意向和离职时间。
3. 聊天记录：与上级或人力资源部门关于离职事宜的聊天记录，无论是文字聊天还是语音聊天，都要妥善保存。聊天记录能反映双方沟通的过程和达成的共识。
4. 工作交接文档：进行工作交接时，形成书面的交接清单，由交接双方签字确认。这不仅是工作交接的证明，也能间接证明你已办理离职手续。
5. 考勤记录：留存自己的考勤记录，可通过拍照、打印等方式保存，以证明自己最后工作的日期。
保留这些离职证据，能有效保障你在离职过程中的合法权益，避免后续可能出现的纠纷。
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