合同违约金需要什么凭证

2025-11-20 16:03:10 法律知识 0
  合同违约金需要什么凭证?合同违约金的凭证分两类。一是合同约定内容相关凭证,如合同文本、补充或变更协议;二是违约事实相关凭证,包括书面通知、交易记录、视听资料和证人证言等。接下来民生与法网小编将为您介绍相关内容。

   一、合同违约金需要什么凭证

   合同违约金的凭证主要有以下几类:

   (一)合同约定内容相关凭证

   1. 合同文本本身。合同中明确约定违约金条款,包括违约情形、违约金的计算方式等内容,这是主张违约金最基本的依据。例如,在买卖合同中约定如果一方延迟交货,需按照货款的一定比例支付违约金,那么这份合同就为违约金主张提供了框架性依据。

   2. 补充协议或变更协议。如果在合同履行过程中,双方通过补充协议或者变更协议对违约金条款进行了修改或补充,这些协议也是重要凭证。

   (二)违约事实相关凭证

   1. 书面通知。若一方违约,另一方发出的关于违约行为的书面通知,明确指出违约的事实、违反的具体条款等内容,可以作为凭证。

   2. 交易记录。在涉及经济往来的合同中,如货款未按时支付的情况,银行转账记录、对账单等交易记录可以证明违约方未履行付款义务等违约事实。

   3. 视听资料。例如,在服务合同中,如果服务方未按照约定提供服务,相关的录像、录音资料能证明其违约事实,从而为违约金主张提供支持。

   4. 证人证言。知晓违约事实发生过程的证人提供的证言,在一定程度上也可作为违约金主张的辅助凭证。

   二、合同违约金需要什么票据

   合同违约金一般不需要特定票据。

   (一)如果违约金是金钱给付形式

   1. 双方达成的合同协议及关于违约金条款的约定本身就可作为依据。只要能证明双方对违约金的约定以及违约事实的存在,就可以主张违约金的支付,不需要额外的票据。

   2. 若通过诉讼或仲裁途径解决违约金争议,法院或仲裁机构的裁判文书就是支付违约金的依据。

   (二)如果违约金是以非金钱形式(如提供货物或服务等)

   1. 对于提供货物的情况,货物的交接凭证、送货单、货物清单等可以作为依据。这些凭证可以证明违约方按照约定以货物形式承担了违约金。

   2. 若是提供服务,服务记录、双方确认的服务报告等可作为支付违约金(以服务形式)的依据。

   不过在企业财务处理方面,企业可能会根据自身内部财务管理规定自制一些凭证用于记录违约金的收支情况,但这不是法定要求的票据。

   三、合同违约金需要请求吗

   在大多数情况下,合同违约金需要请求。

   如果一方违约,另一方想要获得违约金赔偿,通常需要通过一定的法律程序或方式提出请求。一是自行协商时提出请求,合同双方可以就违约情况及违约金的支付进行协商,此时受损方要明确向违约方提出支付违约金的请求。二是在诉讼或仲裁程序中提出请求,当协商不成时,受损方若要追究违约金责任,需要向法院提起诉讼或者向仲裁机构申请仲裁,并且在诉讼请求或者仲裁请求中明确提出要求违约方支付违约金。这是因为司法机构遵循不告不理原则,不会主动判定违约方支付违约金,必须由受损方提出明确请求。

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