劳动合同放档案里吗
一、劳动合同放档案里吗
劳动合同通常会放入档案。档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,具有凭证、依据和参考作用。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,是个人职业经历的重要凭证。
将劳动合同放入档案,有助于完整记录劳动者的工作经历,在涉及工龄计算、职称评定、社保待遇审核等事项时,档案中的劳动合同可作为重要依据。对于劳动者来说,能保障自身权益;对用人单位而言,也是规范用工管理的体现。
不过,并非所有单位都有档案管理权限。有人事档案管理权限的单位,会将劳动合同放入员工档案;没有权限的单位,员工档案一般存放在人才交流中心等机构,单位可通过一定流程将劳动合同归档。若劳动者离职,原单位应在规定时间内办理档案转移手续,确保档案和劳动合同随个人流转。
二、劳动合同如何放档案
劳动合同放入档案的操作流程通常如下:
1. 确认档案保管地:要先明确员工档案的存放处,可能是公司的人事部门、当地人才交流中心或其他有资质的档案管理机构。
2. 准备相关材料:整理好劳动合同原件,若合同有多份,选择一份用于归档。同时,可能需要填写档案材料归档登记表,写明合同相关信息,如合同期限、岗位等。
3. 审核与装订:档案管理人员会审核劳动合同的完整性、合法性,检查合同签字、盖章等是否齐全。审核通过后,将劳动合同按档案管理要求进行装订,一般采用左侧或左上角装订。
4. 归档存储:将装订好的劳动合同放入员工个人档案袋或档案盒中,并在档案目录上做好记录,方便日后查询。记录内容包括合同名称、归档时间、合同起止日期等。
员工个人和企业都要重视劳动合同归档工作,确保档案管理规范有序,维护双方合法权益。
三、档案里放劳动合同吗
档案里通常会放劳动合同。
从法规依据来看,依据《企业职工档案管理工作规定》,职工档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。劳动合同作为劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议,属于职工档案材料的范畴。
从实际作用来说,劳动合同能证明职工与单位的劳动关系存续情况,包括入职时间、岗位、合同期限等关键信息。将其放入档案,有助于记录职工完整的工作履历,在职工办理退休、职称评定、工龄计算等事项时,提供重要的依据。
不过,不同单位的档案管理操作可能存在差异,有的单位会把完整劳动合同存入档案,有的可能只存合同关键页。但总体而言,为保证档案信息的完整性和准确性,多数情况下劳动合同会被放入档案。
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